در راستای تجمیع قراردادهای سامانه HIS و به جهت نظارت بر عملکرد شرکت، جلسات وبیناری با حضور کارشناسان فناوری اطلاعات بیمارستان های سطح استان، کارشناس فناوری اطلاعات معاونت درمان و کارشناس مربوطه حوزه HIS واحد نرم افزار و سرپرست واحد نرم افزار، همچنین مدیر پشتیبانی و کارشناس پشتیبانی شرکت پیمانکارHIS (شرکت پویا سامانه دیوا) برگزار گردید. این جلسات بصورت هفتگی و به مدت یکماه و طی جدول زمانبندی که برای کلیه ی مراکز ارسال گردیده، در دفتر مدیریت آمار و فناوری اطلاعات تشکیل می شود.